ГТД — это три буквы, которые бухгалтеры, поставщики и маркетплейсы пишут до сих пор, хотя документа с таким названием давно нет. Ниже о том, чем ГТД была, во что превратилась и чего от вас хотят, когда просят «ГТД».
Проверено на август 2026 года.
Что такое ГТД и почему её больше нет
Расшифровка простая: ГТД значит «грузовая таможенная декларация». Так назывался основной документ таможенного оформления, которым Россия пользовалась до перехода на единое таможенное регулирование.
Потом появился Таможенный союз, а с ним единое таможенное законодательство. Форму документа унифицировали, название поменяли. Грузовой таможенной декларации больше нет, вместо неё подаётся декларация на товары (ДТ).
Что поменялось по существу? Имя и форма документа. Электронное декларирование стало основным способом подачи. Правила внутри союза свели к общим.
А вот назначение осталось прежним: декларант заявляет сведения о товаре, чтобы поместить его под таможенную процедуру. Документ по-прежнему главное подтверждение легального ввоза. Без него не будет ни вычета НДС, ни подтверждения происхождения товара.
Почему же старое слово никак не умрёт? Оно вросло в профессиональный обиход, сидит в бухгалтерских программах, в требованиях маркетплейсов, в текстах договоров. Когда у вас просят «номер ГТД», хотят номер декларации на товары.
Что такое декларация на товары
Декларация на товары нужна, чтобы декларант сообщил таможенному органу сведения о товаре и назвал таможенную процедуру, под которую его помещает.
Подаёт её декларант. Как правило, это российская компания-импортёр: сама или через таможенного представителя. За достоверность сведений отвечает именно декларант, кто бы ни заполнял графы.
Основной способ подачи электронный. Документ подписывают электронной подписью. «Бумажной ГТД» в привычном смысле обычно не существует вовсе: есть электронный документ и печатные формы, которые из него выгружают.
Момент подачи: до выпуска товара, но уже после прибытия груза и после того, как авансовые платежи легли на лицевой счёт.
Порядок оформления описан в материале таможенное оформление.
Какие сведения содержит
Декларация разбита на графы, у каждой своё назначение. Какие сведения содержит документ, если сгруппировать по блокам:
Стороны: отправитель, получатель, декларант и лицо, ответственное за финансовое урегулирование. Сделка: реквизиты внешнеторгового контракта, условия поставки по Инкотермс, валюта и общая стоимость.
Дальше сам товар. Описание, код ТН ВЭД, страна происхождения, количество, вес брутто и нетто, число мест. Отдельный блок про стоимость: таможенная стоимость, метод, которым её определили, курс валюты.
Платежи расписаны по видам. Пошлина, НДС, акциз, таможенный сбор, у каждого сумма и способ уплаты. Есть графы про транспорт: его вид и реквизиты транспортных документов.
И наконец отметки таможенного органа: регистрационный номер декларации и отметка о выпуске товара.
Регистрационный номер здесь самый востребованный реквизит. Он собирается из кода таможенного органа, даты регистрации и порядкового номера. Именно его имеют в виду, когда говорят «номер ГТД».
Как читать номер декларации
Из всех реквизитов декларации регистрационный номер спрашивают чаще всего. И он не просто набор цифр, в нём зашита информация.
Номер декларации состоит из трёх частей через косую черту. Первая: код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию. Вторая: дата регистрации. Третья: порядковый номер самой декларации.
Где этот номер всплывает:
- в счёте-фактуре при продаже импортного товара, в графах о стране происхождения и регистрационном номере декларации;
- в карточках товара на маркетплейсах и в документах для площадок;
- в системах маркировки, когда товар вводят в оборот;
- в бухгалтерском учёте, чтобы связать партию с документами о ввозе.
При перепродаже номер идёт по цепочке. Купили импортный товар у российского поставщика и продаёте дальше? В вашем счёте-фактуре номер декларации должен стоять так же, как в счёте-фактуре поставщика.
Бухгалтерия здесь ошибается регулярно: графы при реализации импортного товара просто не заполняют. Формально это нарушение порядка заполнения счёта-фактуры. А для вашего покупателя ещё и возможная проблема с вычетом.
Номер неизвестен? Запросите у поставщика. Если он не может назвать номер декларации на импортный товар, выясните происхождение партии прежде, чем заключать крупную сделку.
Зачем декларация нужна вам
Первое, ради чего декларация нужна вам: вычет НДС. Счёта-фактуры от иностранного поставщика при импорте не существует. Его роль играет декларация: именно её регистрируют в книге покупок вместе с документами об уплате налога.
Второе: себестоимость. Для налогового учёта декларация подтверждает, из чего сложились расходы на покупку товара.
Дальше маркетплейсы. Площадки требуют документы, которые подтверждают легальный ввоз и происхождение товара, а номер декларации вписывается в карточки и в документы на товар. Похожая история с маркировкой: чтобы ввести товар в оборот в системе обязательной маркировки, нужны сведения о таможенной декларации. И с сертификацией тоже: декларацию соответствия на импортный товар оформляют с опорой на документы о ввозе.
Перепродажа. Покупатели-юрлица вправе спросить номер декларации, ведь при реализации импортного товара он указывается в счетах-фактурах.
И наконец споры и проверки. Когда встаёт вопрос о происхождении товара, декларация остаётся вашим главным аргументом.
Если товар ввезён карго: номера декларации нет и не будет
Чаще всего с этим вопросом приходят селлеры маркетплейсов. Площадка или покупатель требует номер ГТД, товар приехал карго, и кажется, что номер «где-то должен быть». Его нет, и взяться ему неоткуда.
Декларацию на товары оформляют на декларанта, то есть на того, кто ввозит товар и платит за него таможне. При карго это не вы. Перевозчик везёт консолидированный груз по собственным документам, и ваша коробка там отдельной строкой не выделена. Даже если декларация существует, она принадлежит другому лицу и описывает другой товар.
На рынке тем не менее предлагают «продать номер ГТД», то есть вписать в ваши документы номер чужой декларации. Номер пробивают по базе таможни, декларант, товар и количество не совпадают при первом же запросе, а использование чужого номера квалифицируют как недостоверные сведения.
Для маркируемых товаров всё ещё жёстче. Ввод импортного товара в оборот через «Честный знак» требует номера декларации. Нет номера, коды не активируются, легально продать такой товар нельзя.
Получить номер декларации на свой товар можно одним способом: ввезти его белой схемой на собственное юрлицо. Для партии, которая уже приехала карго, обратной дороги нет. Декларацию задним числом не оформляют.
Как получить копию
Если вы декларант. Электронная декларация лежит в системе электронного декларирования, оттуда же формируется печатная форма с отметками о выпуске. Оформлял брокер? Тогда копию просите у него.
Если вы купили товар у российского импортёра. Номер декларации есть в счёте-фактуре продавца, в строках о стране происхождения и регистрационном номере. Саму копию продавец давать не обязан. Но номер у вас уже на руках.
Если товар ввезён по карго. Декларации на вашу партию не существует. Оформляли не на вас и, как правило, не в том виде, в каком вы получили груз. Копия чужой декларации, где ваш товар не выделен, документом на вашу партию не считается.
Так что требование маркетплейса или покупателя показать сведения о декларации упирает карго-схему в стену. Подробнее в материале карго или белая доставка.
Частые вопросы
ГТД и ДТ — это одно и то же? По существу да. ГТД называли этот документ раньше, сейчас он именуется декларацией на товары. Просят ГТД, значит нужен номер декларации на товары.
Нужна ли декларация при покупке импортного товара в России? Вам как покупателю нет: оформлением занимался импортёр. Но в счёте-фактуре продавца номер декларации стоять должен, а при перепродаже вы переносите его уже в свои документы.
Можно ли получить декларацию задним числом? Нет. Её подают до выпуска товара. На товар, который уже в свободном обращении, декларацию не оформить никак.
Что делать, если поставщик не даёт номер декларации? Товар импортный, продавец российский? Значит, номер обязан быть в счёте-фактуре. Раз его там нет, выясняйте происхождение товара до того, как купите крупную партию.
Сколько хранить декларацию? Минимум столько, сколько требуют таможенное и налоговое законодательство для документов по внешнеэкономическим операциям. Мы бы хранили дольше: весь период, пока к партии могут прийти с проверкой.
Кто отвечает за ошибки в декларации? Декларант. Даже если заполнял таможенный представитель.
Что делать дальше
Только выходите на импорт? Начните с процедуры: таможенное оформление.
Нужно прикинуть платежи до сделки: калькулятор таможенных платежей.
Если от оформления голова идёт кругом, посмотрите, когда нужен таможенный брокер и как его выбирать.
Сверяли в августе 2026 года. Формы документов и порядок декларирования задаёт таможенное законодательство ЕАЭС, оно обновляется, так что перед подачей откройте действующую редакцию.